Утилизация архива документов

Утилизация архива документов это не простая процедура, требующая особого внимания со стороны руководства. Утилизировать архив нужно согласно законодательству.

Компания «ОблВторПром» выполняет услуги по вывозу и утилизации архива в Москве с 2010 года. Процедура проводится с учетом действующего законодательства. Вы можете как сами доставить ненужные бумаги, так и воспользоваться услугами нашей организации по доставке макулатуры по Люберецкому и Раменскому районам.  Для клиентов с крупным оптом мы предлагаем специальные условия.

Цены на утилизацию (приём) архива документов

Вид вторсырья Цена приема на базе Цена при вывозе
нашим транспортном
(от 500 кг)
Архив документов от 7 руб/кг от 6 руб/кг
Картон от 7 руб/кг от 6 руб/кг
Гофрокартон от 7 руб/кг от 6 руб/кг

*Окончательная цена зависит от качества, количества и упаковки вторсырья. Для постоянных поставщиков особые условия. Если наша цена Вас не заинтересовала — звоните! Договоримся! Оплата возможна любым удобным способом (наличный или безналичный расчет).

Мы избавляем от головной боли директоров разных организаций и сотрудников отделов кадров, решая вопрос уничтожения документов, срок хранения которых уже истек. Наша компания гарантирует конфиденциальность при уничтожении документов.

Как происходит уничтожение архива?

Утилизация архива

Если в организации небольшой документооборот, тогда она может выполнить утилизацию секретных бумаг собственными силами. Однако наиболее удобный способ — обращение в нашу компанию, которая сопровождается обязательным заключением договора.

Физическое уничтожение секретных бумаг может быть выполнено следующими способами:

  • Шредирование — самый популярный метод, подразумевающий применение шредеров.
  • Термическое воздействие — процесс, который используется уже много лет.
  • Химическое уничтожение, превращающее бумагу в массу.

Организация, которой необходимо утилизировать документы, может закопать бумаги. Однако у этого метода не высокая степень надежности. Секретными бумагами могут без труда завладеть конкуренты. Поэтому лучше воспользоваться услугами нашей компании. Нами будет выполнено уничтожение архива исключительно в рамках действующего закона.

Как подготовить архив для утилизации?

Необходимо соблюдать правила не только утилизации, но и подготовки документов к уничтожению. Поэтому сначала выполняется вычленение секретных бумаг, у которых истек срок хранения. Для этого выясняется ценность каждого документа. Экспертиза позволяет определить дальнейшую судьбу секретных бумаг. На основании этого необходимо составить акт, где будет указан вид и общее количество дел, подлежащих уничтожению.

Мы принимаем как отдельные листы бумаг, так и брошюры, папки. Рекомендуется при сдаче таких материалов их тщательно проверять, чтобы не утилизировать нужные документы.

Этапы утилизации архива

В любой организации утилизация архива документов — поэтапный процесс. Порядок уничтожения бухгалтерских, налоговых, кадровых и других бумаг контролируется экспертной комиссией. Она каждый год оценивает имеющиеся дела и готовит список документов, у которых истек срок хранения.

Утилизация выполняется в следующей последовательности:

  • В организации осуществляется отбор дел, подлежащих уничтожению;
  • Отобранные документы описываются по правилам работы архива компании;
  • Выполняется утверждение составленного списка;
  • Составляется специальный акт, где отражаются дела, подлежащие уничтожению;
  • Выполняется доставка документов для утилизации в нашу компанию с помощью автомобилей клиента или при использовании транспортных средств «Облвторпрома» (возможна бесплатная транспортировка архива, минимальный вес которого равен 500 кг);
  • Вроводится уничтожение выбранным способом.

Клиент может присутствовать во время утилизации архивных документов. После уничтожения, по требованию, предоставляется акт об утилизации.

Преимущества работы с «Облвторпром»

  • полная конфиденциальность;
  • строгое соблюдение правил нормативных документов;
  • невысокая и обоснованная цена утилизации;
  • освобождение архива от ненужных дел;
  • присутствие клиента во время процесса уничтожения секретных бумаг.

Обращайтесь в компанию «Облвторпроме» по контактным телефонам. Наши специалисты организуют весь процесс утилизации ценных бумаг при строгом соблюдении оговоренных сроков, которые будут отражены в заключенном договоре.